تاریخچه فناوری اطلاعات در کتابخانهها
- کتابخانه سنتی : موجودی به صورت چاپی که هیچ کار رایانهای روی آن انجام نشدهاست
- کتابخانه خودکار : خودکار کردن فعالیتهای کتابخانه، فهرست نویسی، امانت، فراهم آوری ... رایانهای، موجودی بطور عمده به شکل چاپی با تعدادی محدود منابع
- کتابخانه الکترونیکی : فعالیتها کاملا خودکار، شبکه دیسک فشرده، منابع به دو شکل الکترونیکی و متعارف است .
- کتابخانه دیجیتال: کاملا خودکار، تمام منابع به شکل دیجیتال در آمده، شبکه محلی فیبرهای نوری با سرعت بالا و دستیابی به شبکههای گسترده
- کتابخانه مجازی : کتابخانه بدون دیوار با تامین دستیابی به منابع، کتابخانه بدون منابع
ویژگیهای کتابخانه سنتی:
- غالبا موجودیها به صورت چاپی هستند .
- کلیه عملیات کتابخانهای و ارائه خدمات اطلاعاتی بصورت دستی انجام میشود، و هیچ کار رایانهای روی فعالیتهای کتابخانهها انجام نشدهاست
- فرایند سازمانی و مدیریت در این کتابخانهها معمولاً دستی است .
- فرایند بازیابی اطلاعات بر مبنای استفاده از نمایهها، کارت برگهها که ماهیتا دستی هستند صورت میپذیرد .
- همیشه در دسترس نبودن مواد اطلاعاتی به دلیل استفاده همزمان آن سند توسط استفاده کننده دیگر بدلیل محدودیت ساعات کار اغلب کتابخانهها، زمان استفاده از این کتابخانهها معمولاً محدود است .
ویژگیهای کتابخانههای دیجیتال:
- کتابخانههای دیجیتال . وجه دیجیتال کتابخانههای سنتی هستند که مجموعههای دیجیتال و سنتی یعنی مواد الکترونیکی و کاغذی را در بر میگیرد.
- کتابخانههای دیجیتال هم به مهارت کتابداران احتیاج داردو هم مهارت دانشمندان کارآمد رایانه.
- در کتابخانههای دیجیتال فاصله میان جویندگان و پدید آورندگان تقریبا به صفر میرسد.
- کتابخانه دیجیتال علاقمندان به موضوعات مشترک را از سراسر کشور کنار هم میآورد و به آنها امکان میدهد که در هرجای ایران و حتی جهان در موضوعات مورد علاقه شان به بحث بنشیند و این باعث میشود فاصله میان نخبگان کشور از بین برود و آنها بتوانند مسائل خودشان را با دانشمندان و نخبگان جهان مطرح نمایند.
- در کتابخانههای دیجیتال . امکان استفاده همزمان از یک منبع خاص برای استفاده کنندگان فراهم است .* .برخلاف کتابخانههای فیزیکی برای کتابخانههای مجازی دو مقوله زمان و مکان . کلمات بی مفهومی هستند. از این نظر که خدمات کتابخانهای را به زمان و مکان خاص محدود نمیسازند و اطلاعات موجود در این کتابخانهها در تمامی روزهای هفته و در تمامی ساعات شبانه روز قابل دستیابی میباشند.
کتاب الکترونیکی (e-book)
e-book یا کتاب الکترونیکی، پدیدهای کاملا تازهاست و میرود تا نظام آموزش و اطلاع رسانی کشورمان را با دگرگونیهایی اساسی مواجه سازد. کتابهای الکترونیکی، صرفا نسخههای دیجیتال کتابهای مکتوب نیستند، بلکه این مجموعههای اطلاعاتی طیف وسیعی اعم از انواع مختلف متون، تصاویر، اصوات را شامل میگردند. بعلاوه میتوانند در قالب فایلهایی که میتوانند توسط یک رایانه اجرا شوند، مانند قالبهای text, word, PDF, HTML و فایلهای اجرایی در آیند. سادگی اجرا، سادگی جستجو در متن، داشتن قالب زیباتر، م بودن مطالب، امکان عرضه یا فروش ساده ترو سریع تر، داشتن قابلیت افزودن امکانات مالتی مدیا و...... از جمله ویژگیهایی هستند که کتاب الکترونیکی را به عنوان یک رسانه رو به رشد، از سایر رسانههایی از این دست متمایز میگرداند.
علل گرایش به کتابخانههای دیجیتال
فنآوری اطلاعات
فناوری اطلاعات یا IT به فناوریهایی اطلاق میشود که امکانات لازم برای جمع آوری، انباشت پردازش و توزیع اطلاعات فراهم میکند. محور این فن آوری، رایانه و ارتباطات راه دور است . رایانهها اساسا کارپردازش و انباشت اطلاعات را انجام میدهند و ارتباطات راه دور، امکان پخش و توزیع این اطلاعات را در سطحی بسیار وسیع فراهم می-سازد. فناوری یکی از دستاوردهای آدمی است که در ایجاد فرهنگ و تمدن بشری نقش مهمی داشتهاست. هیچ جنبهای از زندگی انسانها را نمیبینیم که از فناوری تاثیر نپذیرفته باشد. کتابخانهها ازجمله کتابخانههای تخصصی از این قاعده کلی مستثنی نیستند. خود فناوری ساخت کاغذ و چاپ متحرک، مجموعه کتابخانهها را به سرعت بی سابقهای افزایش داد، این افزایش بر همه جنبههای کتابداری تاثیر نهاد و عامل مهمی در بوجود آمدن کتابداری حرفهای بود. این مسیر روز به روز در حال تحول و پیشرفت است و جهت آن به سوی افزایش تواناییهای انسان در به دست آوردن دقیق اطلاعات میباشد. . فناوری رایانهای باتوجه به این که از توانایی انباشت وآماده سازی حجم بزرگی از اطلاعات برخوردار بود به کتابخانهها راه یافت و مورد استفاده قرار گرفت. جستجوی پیوسته در بانکها و پایگاههای اطلاعاتی تحولاتی را بوجود آورد که به متخصصان رایانه یا متخصصان شبکه کتابخانه منجر شد. شبکه اینترنت باهدف تسهیل ارتباطات بشری، رایانهها را به خدمت گرفت. توسعه این شبکه به ایده دهکده جهانی و به دنبال آن مفاهیمی مانند کتابخانههای الکترونیک یا مجازی انجامید.
آنچه موجب شدهاست که کتابخانهها و مراکز اطلاع رسانی از فن آوری نوین استفاده کنند عبارتست از: سرعت، حافظه، دقت بسیار زیاد در فراهم آوری، انباشت و بازیابی اطلاعات به مدد رایانه و صرفه جویی در نیروی انسانی، ایجاد ارزش افزوده، انعطاف پذیری در برابر نیازهای گوناگون، دسترسی یکپارچه به اطلاعات، امکان استفاده ارزان از اطلاعات سایر کتابخانهها و پایگاهها دادهها، امکان روزآمد کردن و اصلاح اطلاعات به شکلی ساده و سریع و اشتراک منابع . فنآوری اطلاعات در کتابخانهها کارکردهای مختلفی دارد. این کارکردها را میتوان به دو گروه کلی دسته بندی کرد: فعالیتهای اساسی و داخلی کتابخانه نظیر :مجموعه سازی، فهرستنویسی، امانت و کنترل نشریات ادواری دیگری خدمات اطلاع رسانی مانند: آگاهی رسانی جاری، اشاعه گزینشی اطلاعات، خدمات مرجع، خدمات پیوسته، تحویل مدرک و...
فراهم آوری مواد اطلاعاتی در کتابخانهها و مراکز اطلاع رسانی تخصص آینده
کارکردهای جدیدگزینش و فراهم آوری منابع جدید گزینش و فراهم کردن منابع دانش بشری از نخستین کارکردهای حرفهای کتابداری تلقی میشود و کتابداران برای انجام آن اصولی را تدوین کردهاند که مبتنی برچند قرن تجربه و دانش است. بدون تردید، این وظیفه در حیطه مستقیم کارکردهای کتابداران متخصص بوده و متولی دیگری ندارد. اکنون که در عصر اینترنت حجم منابع اطلاعاتی و تنوع در اشکال فیزیکی آنها نیز بطور قابل ملاحظهای افزایش یافتهاست، حرفه کتابداری میتواند با تکیه بر اصول مترقی گزینش و مجموعه سازی، همچنان خدمات سودمند خود را به جامعه در دسترسی به مجموعههای کیفی تداوم بخشد که این امر با توجه به شرایط کنونی و با توجه به آشفتگی محیط اطلاعاتی و عدم آشنایی جامعه نسبت به چگونگی شناسایی منابع مناسب بسیار ارزشمند است. استفاده از فناوریهای جدید بویژه پست الکترونیکی و وب سایت برای برقراری تعامل با کاربران و شناسایی نیازهای آنان الزامی است. مجموعه مواد اطلاعاتی کتابخانههای تخصصی امروزی حتی با کتابخانههای تخصصی دهه گذشته بسیار تفاوت کردهاست. جلوههای گوناگون این تفاوت را میتوان در فراهم آوری انواع مواد جدید مشاهده کرد. اکنون بخش مهمی از منابع اطلاعاتی به ویژه منابع مرجع، مانند دایره المعارفها، انواع واژه نامهها، اطلسهای جغرافیایی و جز آن و پایگاهها اطلاعاتی مانند چکیده نامه کتابداری و اطلاع رسانی LISA به شکل الکترونیکی منتشر میشوند. وجود مجلههای الکترونیکی و پایگاههایی که متن کامل مقالهها را به صورت الکترونیکی در بردارند و همچنین وجود شبکههای اطلاع رسانی پیوسته (online) تحولات زیادی را در امر فراهم آوری مواد موجب شدهاست. کتابخانهها و مراکز اطلاع رسانی اکنون با استفاده از انواع شبکههای محلی، ملی و جهانی قادرند اطلاعات مورد نیاز مراجعان خود را فراهم آورند و از سفارش و خرید بسیاری از منابع بی نیاز گردند، امری که تا چند سال پیش میسرنبود.
کتابدارانی که وظیفه مجموعه سازی و فراهم آوری در کتابخانههای تخصصی آینده را بر عهده خواهند داشت، باید بتوانند از امکانات پست الکترونیکی ارتباط خود را با کسانی برقرار کنند که در کار انتخاب مواد با کتابخانه همکاری میکنند. باید امکان دسترسی پیوسته و همیشگی انتخاب کنندگان را با فهرستهای ناشران و منابع کتابشناختی تجاری مانند BIP، فراهم کرد .
خدمات مرجع در کتابخانههای تخصصی
اصطلاح مرجع الکترونیک از تارهترین اصطلاحات رایج در حرفه کتابداری است. همگان متفق القول و براین باورند که مرجع الکترونیکی، خدمات مرجع را از طریق پست الکترونیکی یا نرمافزار گپ زنی و یا ویدئوکنفرانس، که به مرجع زنده نیز معروف است، فراهم میآورد. اصطلاح مرجعهای الکترونیک و مرجعهای مجازی هم عنوان با مرجع دیجیتال به کار میرود اگرچه مرجعهای مجازی تنها به مرجعی اشاره دارد که بواسطه مسافت و فضای فیزیکی نامحدود میباشد. همچنین هورن خدمات مرجع الکترونیکی را خدمات مرجعی میداند که با استفاده از امکانات و ابزارهای الکترونیکی و شبکههای رایانهای به مراجعه کنندگان ارائه میشود.
کتابداران در عصر الکترونیک
کارشناسان خصوصیاتی را برای کتابداران عصر الکترونیک بر میشمرند که عبارتند از:
- همانند مشاوران اطلاعاتی عمل میکنند و بهترین منابع را برای گشایش گروهها و برآوردن نیازهای اطلاعاتی مردم نشان میدهند.
- کاربرد منابع اطلاعاتی الکترونیکی را به مردم آموزش میدهند.
- منابعی را که استفاده کنندگان خاصی به آنها آشنایی دارند، موجب جست و جو قرار میدهند .
- وظیفه بازکاوی اطلاعات را انجام میدهند، یعنی تالیف و ترکیبی از نتایج پژوهشهای منابع متعدد به عمل میآورند و برآیندگزیده و ارزیابی شده را به متقاضی عرضه کنند و در صورت امکان مستقیما به رایانه او ارسال کنند.
- با ایجاد بایگانیهای مختلف و ارتباط با پایگاههای اطلاعاتی، مراجعه کننده را در دریافت اطلاعات مورد علاقه خودش یاری مینمایند.
- کتابدارن لازم است طرز کار با نرمافزارهای رایانهای و ابزارهای الکترونیکی، مهارتهای سودمندی را از طریق شبکههای نرمافزاری در اشاعه اطلاعات الکترونیکی بیاموزند.
چشمانداز آینده
تغییرات و تحولات همه جانبه ای که در محیط اطلاعاتی، به ویژه در دسترسی راه دور به اطلاعات و کاهش مراجعه حضوری کاربران به کتابخانهها، به وقوع پیوسته، انواع کتابخانهها و مراکز اطلاع رسانی را تحت تاثیر قرارداده است و کتابخانههای تخصصی از این قاعده مستثنی نیستند. کتابخانههای تخصصی و کتابداری همیشه از فناوریهای زمان خود متاثر شده اند. فناوریها همواره در کار کتابخانهها و کتابداران تحول به وجود آورده اند، در واقع تخصصی شدن کتابداری و ظهور کتابداری حرفه ای، حاصل رونق کتابخانه بوده است. فناوری رایانه ای که به کارگیری آن در امور مربوط به ارائه اطلاعات حرفه اطلاع رسانی را بوجود آورد گشایشی دیگری در کار کتابداران به شمار آمد، اما این واقعیت بر کتابداران ثابت شد که کل بازار اطلاع رسانی دیگر متعلق به آنها نیست و حرفه کتابداری از سوی سایر حرفهها ی اطلاع رسانی، به چالشی جدی فراخوانده شده است. شبکه اینترنت، دسترسی و انتقال اطلاعات را مفهومی دیگر بخشید. امکاناتی بی مانندی در دسترسی به اطلاعات به وجود آمد، ضمن آنکه حجم اطلاعات نیز افزایش چشم گیری یافت. کتابداران پی بردند که برای بهره گیری از فن آوریهای جدید نیاز به آموزش دارند. کتابداران، وقتی دانش فنی درمورد بهرهگیری از رایانهها را با تخصص کتابداری خود در آمیزند میتوانند به عنوان واسطههای اطلاع رسانی عمل کنند ایفای این نقش در بازار اطلاع رسانی حیات جدیدی به حرفه کتابداری بخشید. اگر دیروز هدف کتابخانهها و مراکز اطلاع رسانی بیشتر گردآوری و سازماندهی منابع اطلاع رسانی بود، امروز هدف آنها به علت حجم انبوه اطلاعات پراکنده و آلوده، اشاعه اطلاعات میباشد در جهان امروز در حالی که وب جهان گستر، جهان را تحت تسلط خود درآورده است. هیچ کدام ازبخشها ی کتابخانههای تخصصی اعم از تهیه وسفارش، گردآوری، سازماندهی وحتی اشاعه، خارج از دایره اینترنت نمیتواند کارایی داشته باشد.
واژههای کلیدی دوبلین کور(Dublin Core): عناصر ابرداده دوبلین کور شامل ۱۵ عنصر توصیفی است. این عناصر عبارتند از: عنوان، پدیدآور، ناشر، موضوع، توصیف، منبع، زبان، رابطه، پوشش، تاریخ، نوع، فرمت، شناسگر، همکار و حقوق.
- رابط کاربری(User Interface): نوعی نظام محاورهای که امکان برقراری ارتباط با نظام کامپیوتری را حتی به کاربری که از آن هیچگونه شناختی ندارد یا شناخت او مختصر است، میدهد.
- کتابخانه دیجیتال (Digital Library): کتابخانه دیجیتال واحدی است که بر اساس یک خطمشی و ساختار مدون اقدام به گزینش، فراهمآوری، ذذخیرهسازی و اشاعه انواع اطلاعات به صورت دیجیتال برای مخاطبان خود میکند. در این کتابخانه امکانات دسترسی فکری، تفسیر، توزیع و نگهداری بیعیب و نقص منابع مذکور فراهم شدهاست.
- کنترل واژگان (Vocabulary Control): نظام نمایهسازی که عناوین آن از میان اصطلاحات انتخاب شود، ارجاعهای متقابل برقرار گردد و اصطلاحات جدید نیز پیش از به کار رفتن در نمایه، مستند ومصوب شود.
- منابع چندرسانهای (Multimedia): منابع حاصل از ترکیب انواع مواد، مانند تصاویر متحرک، منابع دیداری، تصاویر ثابت، تصاویر گرافیکی، متن، منابع صوتی و غیره.
- میکروفرم (Microform): اصطلاحی عام برای همه شکلهای ریزپیشینه، مانند میکروفیلم، میکروفیش، برگة غیرشفاف که صفحاتی که از طریق عکاسی به ابعاد کوچک تبدیل شدهاند، بر روی آنها چاپ میشوند. برای خواندن انواع میکروفرمها از درشتنماهای خاصی استفاده میشود.
منابع
- زوارقی، رسول (۱۳۸۳)تحولات فناوری کتابخانه ها، مجله الکترونیکی مرکزاطلاعات و مدارک علمی، شماره ۲، دوره۲.
- علی اکبرزاده، هیلان، (۱۳۷۷)، کتابداران در قرن بیست و یکم، فصلنامه کتاب .
- فتاحی، رحمت اله (۱۳۷۱) آشنایی با فناوری اطلاعات و کاربردهای آن در کتابخانه، سخنرانی در کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه فردوسی مشهد.
- فتاحی، رحمت اله (۱۳۷۷) برخی از زمینههای تاثیر فن آوری نوین بر کارکتابخانهها و کتابداران، فصلنامه کتابداری و اطلاع رسانی، سال اول، شماره ۴ .
- فتاحی، رحمت اله (۱۳۸۲) تحلیل و بازآفرینی نقش کتابداران واطلاع رسانان در عصر تحول، ارائه شده در مجموعه مقالات هفتمین همایش کتابداران سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور.
- کیوان، کوشا(۱۳۷۹) فهرست همگانی و شبکه جهانی وب : بررسی امکانات فهرست پیوسته کتابخانهها در محیط وب، مرکز اطلاع رسانی و خدمات علمی جهاد کشاورزی
- لنکستر(۱۳۶۶) کتابخانهها وکتابداران در عصر الکترونیک، ترجمه اسداله آزاد، مشهد، آستان قدس رضوی
- ویتور، رولاند (۱۳۸۳) کتابخانههای تخصصی :چگونگی حیات در قرن بیست و یکم، ترجمه جواد بشیری، پیام کتابخانه، سال دوازدهم، شماره سوم و چهارم
این وبلاگ ،وبلاگی تخصصی در حیطه علم اطلاعات و دانش شناسي با رویکرد حرکت در راستای اشاعه مطالب و مفاهیم نوین علم اطلاعات و دانش شناسي می باشد و تمامی مطالب ذکر شده در این وبلاگ درجهت شناسایی بهتر این رشته و معرفی مفاهیم نوین خواهد بود و همچنین منبعی برای انجام تحقیقات و کارهای عملی برای دانشجویان این رشته نیز می تواند باشد.